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LegalTech
Nuestros Productos LegalTech
Para nuestra Firma es muy importante que cada uno de nuestros clientes cuente con asesoría legal oportuna y de calidad de acuerdo con sus necesidades particulares.
Por esa razón, en Cuesta Campos hemos desarrollado herramientas de autoevaluación que tienen por objeto identificar el cumplimiento de las obligaciones de las empresas y los posibles riesgos y contingencias derivadas de sus actividades. El reporte que arroja dichas herramientas nos permite detectar y priorizar las áreas de oportunidad y recomendar medidas preventivas y correctivas de forma ponderada.
Los reportes podran además, aprovecharse para profundizar en los temas sensibles que lo ameriten y así formular e implementar planes y programas de cumplimiento, así como hacer comparativos históricos, que se recomiendan al menos de forma anual. Esto permite, tanto a funcionarios como a asesores de cada área, medir la mitigación de riesgos y el aprovechamiento de áreas de oportunidad a través del tiempo.
Assessments
Son herramientas de autodiagnóstico que permiten la identificación de posibles riesgos y contingencias en un área legal específica, de forma que apoyen la toma decisiones como medidas preventivas y/o correctivas por parte de la empresa. Recomendados para realizarse de forma anual, o cada vez que haya un cambio sustancial en su empresa frente a un área legal.
Ambiental
El assessment ambiental busca identificar riesgos de la empresa en los diversos ejes que componen las obligaciones ambientales:
- Manejo de Residuos (peligrosos, de manejo especial, sólidos urbanos)
- El assessment ambiental busca identificar riesgos de la empresa en los diversos ejes que componen las obligaciones ambientales: 01 Manejo de Residuos (peligrosos, de manejo especial, sólidos urbanos) 02 Emisiones a la atmósfera
- Impacto ambiental aguas nacionales
- Análisis del estatus de la empresa en la agroindustria
Este assessment, además de medir los riesgos, permitirá identificar áreas de oportunidad para la mejora de la eficiencia ambiental de la empresa, y a su vez encontrarse en cumplimiento con la legislación aplicable.
Competencia Económica
El assessment de competencia económica tiene como objetivo identificar riesgos potenciales en relación al cumplimiento con la legislación de competencia económica, el nivel de políticas y medidas de prevención, y las oportunidades de mejora en la materia.
Con este assessment, la empresa podrá conocer aquellas áreas en las que sea conveniente o necesario implementar medidas preventivas y correctivas, elaborar o actualizar programas de cumplimiento legal que incluyan políticas, guías, planes de entrenamiento y sistemas monitoreo; y en su caso, la necesidad de llevar a cabo una revisión y evaluación más profunda en ciertos aspectos.
Fiscal
El assessment fiscal tiene la finalidad de que la empresa realice una auto evaluación y análisis sobre su cumplimiento y conocimiento sobre los impactos fiscales en distintos rubros, tales como, aportaciones de socios, contratos entre partes relacionadas, aumentos de capital, fusiones, adquisiciones, contratos, entre otros.
Con este assessment, se podrán evaluar posibles riesgos derivados de auditorías presentes y/o pasadas, además de los requerimientos por parte de la autoridad.
Migratorio
Con el assessment migratorio se podrá identificar si tanto la empresa, como su personal extranjero, se encuentran en cumplimiento con las diversas obligaciones que tienen ante el Instituto Nacional de Migración.
Con este assessment, se podrá determinar si con la información migratoria con la que cuenta la empresa de cada uno de sus empleados extranjeros, se está en cumplimento con la legislación migratoria aplicable, o en su caso, si se encuentra frente a una posible contingencia que pudiera ser un riesgo tanto como para la empresa como para el empleado extranjero.
Comercio Exterior
Con el assessment de comercio exterior se podrá verificar el nivel de cumplimiento de la empresa, así como el conocimiento que se tiene de la misma en tres rubros diferentes:
- Regulaciones y restricciones en materia de comercio exterior, incluyendo programas y tratados internacionales
- Infraestructura, equipo y procedimientos internos para cuidar el cumplimiento
- Riesgos derivados por auditorías o litigios pasados y/o existentes
A través de un semáforo indicador, el cliente podrá visualizar el nivel de cumplimiento de la empresa en cada uno de los rubros, así como recomendaciones de acciones correctivas para mitigar cualquier riesgo relacionado.
Nota: Es de suma importancia que este assessment sea realizado por el o la encargada del área de comercio exterior dentro de la empresa.
Compliance
El assessment de compliance tiene la finalidad de evaluar el nivel de cumplimiento de las empresas en materia de protección de datos personales, anticorrupción y lavado de dinero.
Derivado de la legislación aplicable en las materias anteriormente mencionadas, existen obligaciones para las empresas, tales como: tener políticas de lavado de dinero y manual de integridad vigentes, presentar avisos de privacidad de datos que cumplan conforme a lo requerido para cada caso, presentar reportes de actividades vulnerables ante al SAT, entre otras.
A través de un semáforo indicador, el cliente podrá visualizar el nivel de cumplimiento de la empresa en cada una de las áreas, así como recomendaciones de acciones correctivas para evitar riesgos, multas y sanciones para la empresa y sus colaboradores.
Inmobiliario
El assessment inmobiliario tiene como objetivo identificar de una manera práctica y eficiente el estatus de la empresa en los siguientes rubros:
- Legal propiedad o posesión del inmueble en el cual desarrolla sus actividades
- Cumplimiento de obligaciones con relación a la ocupación y operación del inmueble
- Identificar obligaciones periódicas, respecto del uso y operación del inmueble
- Servicios con los que cuenta el inmueble
- Uso del inmueble conforme a su giro y ubicación
- Identificar gravámenes o limitaciones de dominio
Este assessment permitirá a la empresa identificar áreas de oportunidad con la legal propiedad o posesión de la propiedad, así como del desarrollo de las operaciones en su planta y/o establecimiento.
Propiedad Intelectual
El assessment de propiedad intelectual tiene como objetivo identificar aquellos bienes intangibles que pueden ser protegidos en México, o en su caso, a determinar si se ha llevado un debido mantenimiento de los mimos (renovaciones, pago de anualidades, etc.).
Con este assessment la empresa podrá determinar riesgos existentes en caso de que se esté haciendo un uso indebido o no autorizado de derechos de propiedad industrial de terceros, como lo pueden ser: marcas, patentes, o derechos de autor (software, música o imágenes).
Corporativo
El assessment corporativo tiene como finalidad identificar el estatus y nivel de cumplimiento en el que la sociedad se encuentra respecto de sus obligaciones legales-corporativas inherentes a sus operaciones del día-a-día, atendiendo a lo estipulado en las distintas leyes y normas que regulan a las sociedades en México, tales como:
- Ley General de Sociedades Mercantiles
- Ley del Impuesto Sobre la Renta
- Código Fiscal de la Federación
- Ley de Inversión Extranjera, etc.
Este assessment permitirá a la sociedad saber, entre otras cosas, si cuenta con un gobierno corporativo adecuado a las circunstancias y necesidades de la sociedad, o bien, identificar la necesidad o conveniencia de llevar a cabo modificaciones estatutarias, orgánicas o de cualquier índole, en cumplimiento con la legislación aplicable.
Laboral
El assessment de laboral permite verificar el nivel de cumplimiento en cuanto a obligaciones patronales que tiene la empresa, en los siguientes rubros:
- Discriminación y acoso laboral
- Libre sindicación
- Uso de subcontratación
- Esquemas de comisiones en riesgo
- Actualización de procesos de cumplimiento a las NOMs
Las obligaciones patronales pueden acarrear multas desde los MXN$22,250.00 hasta los MXN$4’450,000.00, y en algunas ocasiones, con un multiplicador que se aplica por empleado afectado en sus condiciones laborales.
Ciberseguridad
Check Ups
Estas herramientas de autodiagnóstico permiten la identificación de posibles riesgos y contingencias legales en un tema particular de relevancia. Los Check Ups surgen como respuesta a reformas o cambios sustanciales en el panorama legal ante los cuáles una empresa debe considerar una reacción ágil.
Aguas Nacionales
Con el assessment de aguas nacionales se podrá verificar el nivel de cumplimiento de las obligaciones a las que está sujeta la empresa en relación con la establecido en la Ley de Aguas Nacionales. Adicionalmente se podrá verificar la vigencia y el estado que guardan los títulos de concesión y los permisos que se tuvieran.
Este assessment permitirá al cliente identificar posibles riesgos que pueden llegar a existir en caso de anomalías en las instalaciones hidráulicas.
NOM 035
El assessment de la NOM 035 tiene como objetivo identificar los factores de riesgo psicosocial dentro de la empresa conforme a la norma, señalando aquellos rubros que requieren de atención inmediata.
Con este assessment, la empresa podrá determinar acciones puntuales para estar en cumplimiento con las disposiciones legales mexicanas, y así evitar multas que pueden llegar hasta los MXN $535,350.00.
Seguridad y Salud en el Trabajo
El propósito del assessment seguridad y salud en el trabajo al trabajo es identificar el nivel de cumplimiento por parte de la empresa frente a las disposiciones emitidas por las autoridades sanitarias y del trabajo respecto a la reapertura de negocios y su administración para la protección de los trabajadores y usuarios, en consecuencia del Covid-19.
Con este assessment, la empresa podrá determinar su cumplimiento a través de un semáforo indicar, que a su vez permite realizar planes correctivos inmediatos.
Nuestros Dashboards
Contract Management Dashboard
Este tablero de control permite una visualización general de los contratos que su empresa tiene celebrados con sus clientes y proveedores, la generación de estadísticas para la medición del cumplimiento y/o renovación, así como la posibilidad de incluir los documentos referentes a la propuesta inicial y versiones finales de los mismos.
Litigation Management Dashboard
Este tablero de control es una herramienta ideal para una práctica visualización y manejo de los litigios que tenga su empresa, ya que permite dar seguimiento a los juicios en cada etapa procesal y filtrarlos con base en montos, estatus, fechas y otros criterios personalizables a su elección.
Corporate Dashboard
Este tablero está diseñado para las sociedades o grupos empresariales con una importante cantidad de funcionarios y apoderados para llevar a cabo las operaciones de la empresa necesitan visibilidad tanto de los poderes como los estatutos sociales vigentes, así como sus libros corporativos al día de forma digital.
La satisfacción y confianza de nuestros clientes es nuestra medida de éxito
Cuesta Campos ofrece un servicio excelente y personalizado, con una gran visión de negocios.
— The Legal 500
En Cuesta Campos siempre han sido proactivos en proveer información pertinente y en tiempo para ayudarnos a operar debidamente. Hemos verificado a través de nuestras operaciones que su asesoría es certera y efectiva al proteger nuestros intereses.
— Pascal Auburtin, VP y Director General, EFI Automotive
CC ha sido la firma que nos ha mantenido a salvo de riesgos legales, trabaja con base a la prevención y anticipación de potenciales contingencias.
— Flex Mexico
Tienen una gran capacidad de respuesta e ingenio, excelentes estándares de calidad y un gran conocimiento de la regulación local.
— Chambers and Partners
El servicio es excelente con respuestas rápidas y fidedignas y, sobre todo, utilizan un lenguaje simple y comprensible para explicar los términos legales.
— Chambers and Partners
Distintas fuentes señalan que los abogados son “muy conocedores y toman la iniciativa en los asuntos, siempre dando seguimiento sin ser solicitado.
— Chambers and Partners
Cuesta Campos siempre se ha destacado como una firma que ofrece un servicio de alta calidad, con asesoramiento preciso y oportuno. Los abogados siempre están abiertos a atender nuestras necesidades, lo que nos da tranquilidad.
— Chambers and Partners
They offer a really responsive service and they know the area very well, especially in matters of guaranteed credits. Clients comment on Hugo Cuesta Leaño: “Their advice is very coherent and useful. Answer all our questions, without going around the bush. He is quick in his answers, which is good for the fast environment we work in. ” Clients appreciate Azucena Marín for her advice in the banking and financial area. It is recognized for its excellent handling of day-to-day problems, as well as its work with Mexican and foreign entities for the structure of transactions.
— Chambers and Partners
